Metadaten als XML importieren

Wie importiere ich meine Metadaten als XML-Datei?

Wenn Sie mehr als 5 Datasets importieren möchten, die regelmässig aktualisiert werden müssen, empfehlen wir die Variante Import als XML-Datei. Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Organisation mitsamt Benutzerinnen und Benutzern registriert ist. Dies erfolgt in Absprache mit der Geschäftsstelle OGD. Wir zeigen Ihnen hier Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

Die Schritte auf einen Blick

Gut zu wissen

Sollten Sie zum ersten Mal Daten publizieren, führen wir Sie durch den Prozess und unterstützen Sie dabei, die korrekte Übermittlung und Darstellung Ihrer Daten sicherzustellen, unabhängig von der Publikationsvariante.

Alle Schritte im Detail

Datenkatalog importieren

XML Katalog im Backend von opendata.swiss hochladen

Loggen Sie sich im Backend von opendata.swiss ein. Handelt es sich um eine Erstpublikation oder möchten Sie eine neue oder besonders komplexe Veröffentlichung testweise durchführen, ist die Abnahmeumgebung dafür die richtige Wahl. Handelt es um eine wiederholte Publikation und Sie möchten Ihre Datasets direkt veröffentlichen, können Sie sich in die Produktionsumgebung einloggen. Klicken Sie dann auf das Feld «Datensatz importieren». In der Upload-Maske können Sie einen Datenkatalog als XML-Datei von Ihrem PC auswählen und hochladen.

Wichtig: Der Datenkatalog muss im Format DCAT-AP-CH vorliegen.

Datensets prüfen

Fehleransicht nach dem Hochladen einer XML-Datei

Ihre Datasets werden Ihnen nach erfolgreichem Import direkt angezeigt (grüne Erfolgsmeldung). Sie erscheinen ausserdem auch unter «Alle Datensätze». Sollte sich noch ein Fehler im Dataset befinden, wird Ihnen dies bereits hier angezeigt (rote Error-Meldung). Allfällige Fehler können Sie entweder im Dataset selbst oder direkt in Ihrem Datenkatalog korrigieren und diesen anschliessend noch einmal neu hochladen.

Fehlermeldung

Bei allfälligen Fehlern erscheint eine Fehlermeldung, der Status ist rot. Bitte korrigieren Sie die markierten Felder. Sobald Sie alle Fehler behoben haben, stellt der Status auf grün. Nun können Sie Ihr Dataset publizieren.

Ansicht eines hochgeladen fehlerbehafteten Datasets
Ansicht eines erfolgreich hochgeladenen Datasets

Schlagwörter kontrollieren

Beim Import als XML-Datei werden automatisch Schlagwörter für Ihr Dataset ausgewählt. Sie müssen diese nur noch kontrollieren.

Ansicht der Schlagworte eines hochgeladenen Datasets

Vorschau des Datasets prüfen

Vorschau eines hochgeladenen Datasets

Nachdem Sie alle Fehler korrigiert und Schlagwörter überprüft haben, können Sie sich eine Vorschau Ihres Datasets anzeigen lassen. Dafür klicken Sie oben in der Menüleiste auf «Datensatz anzeigen». Sie sehen Ihr Dataset nun so, wie es im Frontend erscheint – egal, ob Sie sich in der Abnahmeumgebung oder Produktionsumgebung befinden. Sieht alles so aus wie in unserer Beispielansicht, kann das Dataset veröffentlicht werden.

Dataset veröffentlichen

Im Bearbeitungsmodus wird Ihnen ganz oben rechts der Status Ihres Datasets angezeigt: «Entwurf» bedeutet, Sie bearbeiten die Metadaten des Datasets noch weiter. In diesem Zustand ist Ihr Dataset im Frontend der Abnahmeumgebung mit dem Vermerk «privat» und einem Schlosssymbol markiert. «Veröffentlicht» gibt an, dass das Dataset in der Abnahmeumgebung publiziert ist.

In der Produktionsumgebung haben Sie hier Sie ausserdem die Möglichkeit, die Veröffentlichung Ihres Datasets zu terminieren. Unter «Veröffentlichung planen» können Sie die Datums- und Zeitangabe nutzen, um eine Publikation in der Zukunft festzulegen und bestätigen dies mit einem Klick auf «Planen». Die Veröffentlichung lässt sich verlässlich auf ein bestimmtes Datum planen, die Festlegung der Uhrzeit kann um ± eine Stunde von der effektiven Publikation abweichen.

Sollten Sie zum ersten Mal Daten publizieren, muss Ihr Dataset von der Abnahmeumgebung noch auf die Produktionsumgebung übertragen werden. Dies übernehmen wir für Sie, geben Sie uns einfach per E-Mail Bescheid mailto:opendata@bfs.admin.ch.

Wichtig: Vergessen Sie nicht nach jeder Änderung von bereits publizierten Daten auf «Aktualisieren» zu klicken.

Beispielansicht eines publizierten Datasets

Beispielansicht eines publizierten Datasets

Support

Sie haben eine Frage zum Import Ihres Datasets als XML? Schreiben Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.

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