Organisatorische Anforderungen prüfen
Welche organisatorischen Aspekte sollte ich bei der Publikation von OGD beachten?
Um eine nachhaltige Publikation von Open Government Data zu ermöglichen sind folgende Aspekte besonders zu berücksichtigen:
Prozess zur Behandlung und Verwertung der Rückmeldungen definieren Der Dialog zwischen den publizierenden Organisationen und den Nutzenden ist bei der Publikation von Open Government Data wesentlich. Jegliche Rückmeldungen zu den Daten müssen deshalb systematisch erfasst, ausgewertet, wo nötig prompt beantwortet und als Grundlage für die Weiterentwicklung des Datenangebots der Organisation verwendet werden. Es müssen Verantwortlichkeiten und Prozesse dazu definiert und transparent gemacht werden.
Aktuelles Dateninventar Eine aktuelle Übersicht über die Daten, die von der Organisation gehalten werden («Dateninventar») soll erstellt, aktualisiert und veröffentlicht werden. Dabei sind insbesondere die Angaben zur Kategorisierung Open, Shared und Closed wichtig.
Prozesse und Verantwortlichkeiten definieren Für die Publikation sind innerhalb der Organisation und mit den Partnerorganisationen Prozesse und Verantwortlichkeiten zu definieren, zu kommunizieren und zu etablieren. Nur so kann garantiert werden, dass die Daten dauerhaft und entsprechend den Vorgaben von OGD zur Verfügung stehen.
Verantwortlichkeiten im Fall einer gemeinsamen Datenhaltung oder -erstellung klären Sind mehrere Organisationen bei der Datenerhebung oder -produktion involviert (beispielsweise zwei oder mehrere Bundesstellen oder Kantone), müssen die involvierten Stellen abklären, welche Organisation für die Publikation als Open Government Data zuständig ist.
Feedback teilen Alle Datenpublizierende sind eingeladen, ihre Erfahrungen mit weiteren datenpublizierenden Organisationen zu teilen. Wir bitte Sie insbesondere Vorschläge für die Weiterentwicklung des Portals opendata.swiss und dessen Vorgaben zu formulieren und der Geschäftsstelle OGD mitzuteilen.
Support
Sie haben noch Fragen zum Thema Organisation und Prozesse? Schreiben Sie uns.
Sie haben die Nutzungsbedingung ausgewählt, die technischen Anforderungen Ihres Datasets geklärt und die organisatorischen Aspekte berücksichtigt. Die Vorbereitung ist damit abgeschlossen, nun können Sie Ihr Dataset publizieren.