Saisie manuelle des métadonnées
Comment saisir manuellement les métadonnées dans le formulaire web?
Lors de la saisie manuelle, c’est vous qui saisissez vos métadonnées dans l’arrière-plan opendata.swiss. Pour ce faire, votre organisation et l’ensemble de ses utilisateurs doivent être enregistrés. Cliquez ici pour lire les instructions pour enregistrer votre organisation.
Ci-dessous, nous vous expliquons étape par étape comment remplir le formulaire web.
Vue d’ensemble des étapes
Bon à savoir
Pour votre première publication, nous vous guidons tout au long de la procédure en vous aidant à transmettre et à présenter vos données dans les règles de l’art. Prenez contact avec nous pour convenir d’un rendez-vous pour une introduction à la publication sur opendata.swiss.
Les étapes en détail
Création d’un jeu de données
Connectez-vous à l’arrière-plan opendata.swiss pour saisir des jeux de données. Vous allez procéder à votre première publication, ou vous souhaitez tester une nouvelle publication ou une publication particulièrement complexe? Alors le mieux est de recourir à l’environnement de test. S’agit-il d’une publication récurrente et souhaitez-vous publier vos jeux de données directement? Vous pouvez alors vous connecter à l’environnement de production.
Allez sur votre tableau de bord.
Cliquez sur «Ajouter un jeu de données», le formulaire web s’affiche.
Saisie des métadonnées
Des métadonnées et descriptions de chaque jeu de données sont publiées pour assurer la réutilisation de ce dernier.
Pour commencer, veuillez donner un nom à votre jeu de données («Titre pour le slug»). Ce nom permet de générer le slug du jeu de données. Par la suite, le titre de votre jeu de données sera extrapolé des saisies dans le champ de données «Titre (EN) (DE) (FR) (IT)»: veuillez indiquer le titre de votre jeu de données dans une langue nationale au moins et en anglais (l’entrée en anglais servira à transmettre votre jeu de données au portail des données européennes).
Important: une fois le jeu de données publié, il ne faut en aucun cas modifier le slug sinon les utilisateurs qui utilisent déjà vos données ne pourront plus y accéder.
Organisation et identifiant
Veuillez saisir l’«identifiant». C’est lui qui associe votre jeu de données à votre organisation. Vous pouvez reprendre l’identifiant de votre système source ou définir l’identifiant de votre choix. Vérifiez que votre jeu de données est bien associé à la bonne organisation.
Pour une description détaillée du contenu des champs de métadonnées, veuillez vous référer à la publication eCH-0200 profil d’application DCAT pour les portails de données en Suisse (DCAT-AP CH).
Important: une fois le jeu de données publié, ne modifiez pas l’identifiant, sinon il ne sera plus possible d’attribuer vos données correctement.
Visibilité
Ce champ sert à publier votre jeu de données. Ouvrez le menu déroulant pour sélectionner la visibilité de votre jeu de données dans le frontal. Par défaut, le paramètre de la visibilité est sur «brouillon». Dans un premier temps, ne le modifiez pas. Cela signifie que votre jeu de données n’est pas encore visible par le public. Dès que vous voulez le « rendre visible dans le frontal, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez «publié».
Informations sur le jeu de données
Sous «Description (EN) (DE) (FR) (IT)», veuillez saisir une description de votre jeu de données. Les entités de l’administration fédérale sont tenues d’utiliser l’allemand et le français au moins, mais de préférence les quatre langues. La description en anglais facilite la recherche de votre jeu de données sur le portail des données européennes.
Données
Il s’agit ici de compléter le champ obligatoire «date de publication», qui définit la date de la première publication du jeu de données en question dans le système source. Si vous ne connaissez pas cette date, saisissez celle de la première publication prévue sur opendata.swiss. Une fois la publication effectuée, vous pouvez indiquer sous «Date de la dernière modification» à quand remonte la dernière modification (mise à jour, correction, etc.) du jeu de données. Indiquez ensuite l’intervalle de mise à jour des données («Intervalle d’actualisation») et la période couverte par le jeu de données («Couverture temporelle»).
Informations relatives à l’éditeur
Saisissez ici les informations sur le fournisseur de données. Dans le champ obligatoire «Éditeurs», veuillez indiquer l’organisation responsable du jeu de données. Il peut s’agir de plusieurs organisations, mais pas de particuliers. Dans le champ obligatoire «Point de contact», veuillez indiquer minimum un point de contact auquel les utilisateurs de données peuvent adresser leurs questions.
Langues
Si vos données sont disponibles dans plusieurs langues, veuillez l’indiquer ici. Si les données ne sont pas liées à une langue, ce champ doit rester vide.
Informations complémentaires
La «Landing page» est le site Internet sur lequel les données ont été publiées initialement, le cas échéant. Sous «Relations», veuillez saisir «legal_basis» dans le champ de texte, et le lien vers la base légale prévu pour la publication du jeu de données en question dans le champ «URL». Laissez ce champ vide s’il n’est pas pertinent pour vos données.
Jeux de données relationnels
Le champ «Jeux de données relationnels» permet de sélectionner parmi tous les jeux de données disponibles sur opendata.swiss ceux dont le thème est en lien avec votre jeu de données actuel. Vous indiquez ainsi aux utilisateurs quels autres jeux de données pourraient les intéresser.
Définition des mots clés
Veuillez saisir un ou plusieurs mots clés pour le jeu de données. Ils permettent de trouver plus aisément le jeu de données voulu et peuvent servir de filtrage pour affiner la recherche thématique des jeux de données. Pour les définir, tenez compte de vos métadonnées et de votre système source. Vous pouvez aussi les sélectionner parmi les mots clés les plus usuels.
Sélection des catégories
Sous «Catégories», sélectionnez une ou plusieurs catégories thématiques pour le jeu de données en question.
Ajout des ressources
Une fois que vous avez terminé la saisie des métadonnées, il vous reste à ajouter une ou plusieurs ressources à votre jeu de données. Cliquez sur «Suivant: Ajouter des distributions» pour accéder au formulaire web des ressources.
Une «ressource» est une représentation spécifique. Il peut s’agir de différentes formes de mise à disposition d’un jeu de données (type de média ou format), de différentes séries chronologiques ou de différents niveaux d’agrégation. La saisie d’une ressource est similaire à celle d’un jeu de données: choisissez un identifiant approprié dans votre système source, puis définissez le titre et la description. Quant aux versions linguistiques, les mêmes règles s’appliquent que pour les jeux de données: les entités de l’administration fédérale sont tenues d’utiliser l’allemand et le français au moins, mais de préférence les quatre langues. Les autres organisations doivent indiquer le titre et la description dans une langue au moins. Si la ressource n’est pas liée à une langue, ne sélectionnez rien sous «langue». Dans le champ obligatoire «créé», saisissez la date de publication de la ressource.
Important: une ressource au moins doit être attribuée à chaque jeu de données.
Sous «URL d’accès», veuillez indiquer une URL pour chaque ressource permettant d’accéder à celle-ci. Si l’URL renvoie vers un téléchargement, elle doit également figurer sous «URL de téléchargement». En option également, vous pouvez indiquer la «taille du fichier» de la ressource en octets. Sous «format», il ne vous reste plus qu’à sélectionner le format de votre ressource.
Important: sous «Conditions d’utilisation», veuillez choisir une des conditions prévues sur opendata.swiss..
Important: veuillez tenir compte des «lignes directrices OGD» lorsque vous publiez des ressources.
Vous venez de créer votre première ressource. Vous pouvez maintenant cliquer sur «Terminer» pour sauvegarder votre jeu de données et votre ressource, ou alors cliquer sur «Enregistrer & ajouter une autre» pour ajouter d’autres ressources.
Édition du jeu de données
Vous pouvez aussi ajouter d’autres ressources après la création de votre jeu de données.
Pour ce faire, affichez la vue détaillée de votre jeu de données dans l’arrière-plan de l’environnement de test et cliquez sur «Éditer» puis sur «Ressources».
Contrôle du jeu de données
Affichez la vue détaillée de votre jeu de données. Une fois que vous avez complété tous les champs, vous pouvez publier votre jeu de données.
Publication du jeu de données
La vue détaillée vous affiche tout en haut à droite le statut de votre jeu de données: «Brouillon» signifie que le traitement des métadonnées du jeu de données est en cours. À ce stade, votre jeu de données n’apparaît pas encore dans le frontal de l’environnement de test. Le statut «Publié» indique que le jeu de données a été publié dans l’environnement de test.
Retournez à «Éditer», «Éditer les métadonnées», puis faites défiler l’écran jusqu’à «Visibilité». Pour publier le jeu de données immédiatement, il vous suffit de changer son statut de «Brouillon» sur «Publié». Si vous souhaitez le publier plus tard, il suffit de définir la date prévue dans le champ plus bas.
Important: après chaque modification, veuillez cliquer sur «Mettre à jour».
Contrôle du jeu de données dans le frontal
Dès que votre jeu de données est publié, il apparaît aussi dans le frontal de l’environnement de test (sachant que la mise à jour des données peut prendre une soixantaine de minutes). Pour afficher l’aperçu des données de votre jeu dans le frontal, il vous suffit de supprimer ckan dans l’URL de votre jeu de données.
Veuillez vérifier vos données.
«Exemple d’un jeu de données publié»
«Exemple d’une ressource publiée»
Publication dans l’environnement de production
S’il s’agit de votre première publication, il vous reste encore à transférer votre jeu de données de l’environnement de test à l’environnement de production. Nous nous ferons un plaisir de nous en occuper pour vous, il suffit de nous envoyer un e-mail..
Support
Avez-vous des questions sur la saisie manuelle de vos jeux de données? Alors écrivez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Informations complémentaires
« DCAT-AP-CH (lien, en anglais) - Description de la norme de données DCAT-AP-CH utilisée par opendata.swiss
Choix de la date de publication d’un jeu de données– Ce screencast vous montre comment choisir la date de publication de votre jeu de données.Mise à jour d’un jeu de données– Ce screencast vous montre comment mettre à jour un jeu de données.Ajout des ressources– Ce screencast vous montre comment ajouter une ressource à un jeu de données.Mise à jour des ressources– Ce screencast vous montre comment mettre à jour une ressource d’un jeu de données.
