Dateninventar erstellen
Welche Daten gibt es in meiner Organisation?
Um Ihre Open Government Data Initiative zu starten, empfehlen wir Ihnen, sich einen Überblick zu verschaffen, welche Daten in Ihrer Organisation überhaupt vorhanden sind. So können Sie einfacher und systematischer Daten identifizieren, die als Open Government Data publiziert werden sollen.
Dateninventarisierung
Ziel dieses Prozesses ist zu identifizieren, welche Daten ohne Einschränkungen publiziert werden können (Open Data), welche Daten nur unter spezifischen Bedingungen publiziert bzw. weiterverwendet werden dürfen (Shared Data) und welche Daten überhaupt nicht publiziert werden dürfen (Closed Data).
Diese Fragen helfen Ihnen bei dieser Kategorisierung:
Im Rahmen welcher Geschäftsaktivitäten werden Daten produziert, gesammelt oder verarbeitet?
Aufgrund welches Mandats (rechtliche Grundlage, Entscheid) werden die Daten produziert oder erhoben?
Aufgrund welches Mandats (rechtliche Grundlage, Entscheid) werden die Daten publiziert?
Wer verwaltet diese Daten, wer ist für die Daten zuständig?
Wie erreichen Userinnen und User heute diese Daten? Sind die Daten bereits im Web publiziert, beispielsweise auf Daten-Portalen oder auf Websites?
Welche Daten sind von besonders hoher strategischer Bedeutung? Für welche Daten besteht eine besonders grosse Nachfrage?
In welcher Form (Format, Qualität) werden die Daten heute veröffentlicht?
Werden die Daten aufgrund einer Kundenanfrage oder eines Kundenwunsches verarbeitet?
Sind im Rahmen anderer Erhebungen, beispielsweise im IT-Bereich oder zur Unternehmensarchitektur, Informationen über Ihre Datasets vorhanden?
Support
Brauchen Sie Unterstützung bei der Inventarisierung Ihrer Daten? Wollen Sie die Daten, die als Open Data identifiziert werden, veröffentlichen – Sie wissen aber nicht so recht wie? Schreiben Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Abgrenzung zwischen OGD und kundenspezifischen, individuellen Leistungen (pdf) – Das Dokument liefert Kriterien zur Abgrenzung zwischen OGD und jenen Leistungen, die im Auftrag für einen Kunden erbracht wurden.
Arbeitshilfe für Behörden zur Publikation von Daten als OGD (pdf) – Das Dokument erklärt sämtliche Fragen des rechtlichen Checks und trägt so zur Entscheidungsfindung bei.
Die Nutzungsbedingungen dienen als «Übersetzung» der bestehenden rechtlichen Grundlagen und vermitteln den Datennutzenden eine zentrale Information: Was darf man mit den Daten überhaupt gemacht werden? Der erste Schritt für die Publikation von Open Government Data ist daher die Auswahl und Anwendung von offenen Nutzungsbedingungen auf Ihre Daten. Wir unterstützen Sie mit einer zweistufigen Überprüfung dabei, die richtige Nutzungsbedingung auszuwählen.